De ouderraad (OR) van obs de Horizon bestaat uit een groep betrokken en enthousiaste ouders die de medewerkers ondersteunt. Daarbij richt zij zich met name op de jaarlijks terugkerende activiteiten zoals Sinterklaas, Kerst, Carnaval etc. Deze activiteiten dragen bij aan een goede sfeer op school.
Wie zitten in de ouderraad?
Alle ouders met een kind op het kindcentrum kunnen lid worden van de ouderraad. Als er veel kandidaten zijn, komt er een verkiezing en worden zij gekozen door de ouders van leerlingen die aan het kindcentrum verbonden zijn. Binnen de ouderraad worden op zijn minst de volgende rollen ingevuld:
De voorzitter zorgt voor de vertegenwoordiging van de OR naar buiten toe. Dit doet hij/zij samen met zijn penningmeester en secretaris; zij vormen het dagelijkse bestuur van de ouderraad. De voorzitter bereidt de vergaderingen voor en leidt de vergaderingen en let daarbij op de agenda, de tijd en zorgt ervoor dat ieder zijn/haar zegje kan doen.
De penningmeester draagt zorg voor de financiële zaken van de OR. Hij/zij maakt jaarlijks de balans op, maakt een begroting en geeft inzichten in de werkelijke uitgaven.
De secretaris is verantwoordelijk voor de correspondentie, voor de notulen van de vergadering van de ouderraad en voor het beheer van het archief. Eén maal per jaar schrijft hij/zij een jaarverslag over de werkzaamheden van de ouderraad, welke hij/zij presenteert tijdens de jaarvergadering.
Wat doet een ouderraad?
De precieze invulling van de taken van de ouderraad is afhankelijk van de afspraken die er met de school en de medezeggenschapsraad zijn gemaakt. Voor de beleidszaken die de school aangaat is de medezeggenschapsraad verantwoordelijk. Maar het zou heel goed kunnen dat ook de ouderraad voor deze zaken om advies of een mening gevraagd wordt, met name als het gaat om zaken die voor ouders en kinderen belangrijk zijn. De OR geeft indien nodig, ook ideeën door aan de MR.
Voor de Horizon draagt de ouderraad bij aan de organisatie van de volgende activiteiten:
1. Sinterklaas
2. Kerst
3. Carnaval
4. Pasen
5. Koningsspelen
6. Afscheid groep 8
7. Laatste schooldag
Voor iedere activiteit wordt aan het begin van het jaar een commissie in het leven geroepen bestaande uit medewerkers en ouderraadleden die de verantwoordelijkheid nemen voor de organisatie en coördinatie van de bovenstaande activiteiten.
Vergaderen
Per jaar vergadert de OR ongeveer zes tot zeven keer als volledige groep. Deze vergaderingen zijn afgestemd op de activiteiten die er gedurende het jaar gepland staan. Naast het bespreken en evalueren van de activiteiten kunnen er ook andere punten op de agenda staan. Normaal gesproken starten deze om 19:30 en duren tot een uur of 21:00.
Naast de normale vergadering, wordt er een jaarvergadering georganiseerd waarbij ouders van harte welkom zijn. Tijdens deze vergadering wordt er verslag gedaan van het afgelopen jaar, wordt de jaarrekening van het afgelopen jaar en de begroting van het komende jaar gepresenteerd.
De vrijwillige ouderbijdrage
Dit bedrag wordt jaarlijks vastgesteld en via een betaalverzoek geïnd door de Ouderraad. Hiervan worden leuke en nuttige activiteiten bekostigd die door de Ouderraad ten behoeven van de leerlingen worden georganiseerd, zoals bijvoorbeeld Sinterklaas, Kerst en Pasen. Het bedrag is voor dit jaar vastgesteld op € 25,- euro. Voor leerlingen die na 1 januari op onze school starten vraagt de ouderraad € 12,50 per leerling. Zoals de naam aangeeft is de bijdrage vrijwillig. Als school vinden wij het fijn dat de ouders hieraan bijdragen, om de activiteiten schoolbreed mogelijk te maken en de bijdrage per leerling redelijk te houden.
Onze school sluit geen kinderen uit van extra activiteiten als de ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen.
Tot slot
Momenteel bestaat de ouderraad uit 10 ouders en 2 leerkrachten, wat een mooi aantal is. Echter zonder de enthousiaste hulp van ouders, opa’s, oma’s en overige medewerkers is het onmogelijk om alle activiteiten te organiseren. Dus de extra hulp is altijd zeer welkom.
Regelmatig lopen de leden van de ouderraad op school om hun kinderen te halen of te brengen, zij stellen zich ieder jaar voor in de nieuwsbrief. Dus als je ideeën wil delen, of je wil iets bespreekbaar maken, schroom niet hen aan te schieten.